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Privacy Policy & Cookies

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1. Titolare del trattamento

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”), il Titolare del trattamento è:

Kaliix Srl - Via C. Colombo, 90 - 21054 - Fagnano Olona - VA - eMail: info@kaliix.com

 

2. Tipologie di dati raccolti

La piattaforma KALiiX può raccogliere le seguenti categorie di dati:

 

2.1 Dati identificativi

  • Nome, cognome

  • Ragione sociale

  • Email, telefono, indirizzo

  • Credenziali di accesso (username)

 

2.2 Dati relativi all’azienda / operatore

  • Ruolo, sede, reparto

  • Informazioni relative a sicurezza, igiene e formazione

 

2.3 Dati tecnici e informatici

  • Log di accesso

  • Indirizzo IP

  • Informazioni sul dispositivo

  • Attività svolte sulla piattaforma

  • Dati IoT provenienti da sensori connessi (temperatura, TPM, ecc.)

 

2.4 Documenti caricati dall’utente

  • Piano HACCP

  • ​

  • Documenti di sicurezza

  • Registri digitali

  • Allegati, certificati, foto

L’utente è responsabile dei contenuti caricati.

2.5 Dati relativi a pagamenti e fatturazione

  • Dati necessari all’elaborazione dei pagamenti

(gestiti tramite provider sicuri e PCI-DSS compliant)

 

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

 

3.1 Esecuzione del contratto

  • Utilizzo della piattaforma

  • Gestione registri, documenti, IoT, formazione

  • Assistenza tecnica

Base giuridica: Art. 6.1.b GDPR

 

3.2 Obblighi di legge

  • Normativa HACCP

  • Sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08)

  • Obblighi fiscali

  • Conservazione documentale

Base giuridica: Art. 6.1.c GDPR

 

3.3 Sicurezza del sistema

  • Monitoraggio accessi

  • Prevenzione frodi

  • Certificazione Blockchain

  • ​

Base giuridica: Art. 6.1.f GDPR (legittimo interesse)

 

3.4 Marketing (solo previo consenso)

  • ​

  • Comunicazioni commerciali

  • Test A/B e miglioramento servizi

 

Base giuridica: Art. 6.1.a GDPR (consenso)

 

4. Modalità del trattamento

I dati vengono trattati mediante:

  • sistemi informatici e cloud

  • algoritmi AI per generazione documenti

  • Blockchain per certificazione

  • strumenti IoT integrati

  • protocolli di sicurezza avanzati (TLS 1.3, crittografia AES-256)

 

5. Conservazione dei dati

  • Account attivo:

  • Log tecnici:

  • Documenti certificati Blockchain:

  • Fatturazione:

  • Marketing: fino a revoca del consenso

 

6. Luogo del trattamento

I dati sono gestiti in:

  • Spazio economico europeo (SEE)

  • Eventuali trasferimenti extra-UE, solo con (Standard Contractual Clauses)

 

7. Diritti dell’interessato (GDPR artt. 15–22)

L’utente può esercitare:

  • diritto di accesso

  • rettifica

  • cancellazione (“diritto all’oblio”)

  • limitazione

  • portabilità

  • opposizione

  • revoca del consenso

  • reclamo al Garante Privacy

  • Richieste: privacy@kaliix.com

 

8. Sicurezza dei dati

KALiiX utilizza:

  • crittografia AES-256

  • sistemi firewall avanzati

  • autenticazione a due fattori

  • backup ridondanti

  • blockchain per integrità documentale

  • controlli continui su vulnerabilità

 

9. Dati condivisi con terze parti

Possibili categorie di destinatari:

  • provider cloud certificati (ISO 27001)

  • servizi di pagamento

  • consulenti professionali (HACCP, sicurezza, legali)

  • fornitori IoT

  • enti di formazione accreditati

  • autorità pubbliche se richiesto dalla legge

 

10. Minori

Il servizio non è destinato a utenti di età inferiore a 16 anni.

 

11. Modifiche alla Privacy Policy

Questa informativa può essere aggiornata.

Ultimo aggiornamento: Novembre 2025

 

COOKIEs POLICY

 

1. Cosa sono i cookie

I cookies sono file memorizzati sul dispositivo dell’utente per migliorare la navigazione, analizzare il traffico e personalizzare l’esperienza.

 

2. Tipologie di cookie utilizzati da KALiiX

2.1 Cookies tecnici (necessari)

Essenziali per:

  • autenticazione

  • sicurezza

  • mantenimento sessione

  • funzionamento dashboard

Non richiedono consenso.

 

2.2 Cookies di preferenza

Memorizzano:

  • lingua

  • layout

  • impostazioni utente

Richiedono consenso.

 

2.3 Cookies analitici

Utilizzati per statistiche anonime:

  • traffico

  • prestazioni del sito

  • percorsi di navigazione

Utilizziamo strumenti come:

  • Google Analytics (IP anonimizzato)

  • strumenti Wix Analytics

Richiedono consenso.

 

2.4 Cookies di marketing / profilazione

Utilizzati per:

  • campagne pubblicitarie

  • remarketing

  • tracciamento conversioni

Richiedono consenso esplicito.

 

3. Cookies di terze parti

Il sito può utilizzare servizi di:

  • Google

  • Meta

  • Wix / Editor / Wix Analytics

  • Stripe / PayPal

  • tool di marketing

Questi provider potrebbero installare cookie propri.

 

4. Gestione dei cookies

L’utente può:

  • accettare o rifiutare i cookie tramite banner

  • modificare le preferenze in qualsiasi momento

  • disabilitare i cookie dal browser

 

5. Trasferimenti extra UE

Eventuali trasferimenti avvengono solo in presenza di:

  • SCC (Standard Contractual Clauses)

  • misure supplementari

  • fornitori certificati ISO 27001

 

6. Conservazione dei cookies

  • Cookies tecnici:

  • Cookies analitici:

  • Cookies marketing:

 

7. Aggiornamenti alla Cookies Policy

Ultimo aggiornamento: Febbraio 2026

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